Formation en bureautique - Suite Office

Dispensée par des professionnels de la bureautique, notre gamme de formation bureautique vous présente dans les moindres détails les techniques sur les logiciels qui vous sont utiles dans une logique « métier ». Maîtriser vos outils bureautiques, c’est vous assurer un gain de temps et de productivité considérable. C’est aussi faciliter votre travail au quotidien et valoriser votre efficacité personnelle.

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NOS MODULES

BASES ESSENTIELLES

Objectifs

  • - Comprendre et structurer une base de données.
  • - Utiliser une base de données (requêtes, etc.).
  • - Définir des formulaires

Progression
    • - Les tables
    • - Les requêtes
    • - Les formulaires
    • - Les états
    • - Communiquer avec d'autres logiciels
Prérequis

  • - Utilisation du poste de travail ainsi que les fonctionnalités basiques d’Excel.
  • - Avoir les notions de Formation de base sur Excel

Public

Autodidacte ou novice dans l'utilisation des outils bureautique souhaitant créer une base de données Access ou utiliser une base existante.

Durée

12H

Programme detaillé sur demande

Objectifs

  • - Vous serez capable de créer, mettre en forme et imprimer des tableaux en intégrant des formules de calcul et illustrer les données sous forme de graphiques.
  • - Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel
  • - Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
  • - Illustrer des valeurs avec un graphique
  • - Utiliser des listes de données
  • - Mettre en page et imprimer un tableau

Progression
    • - Découvrir Excel
    • - Réaliser les premiers calculs
    • - Présenter les données
    • - Gérer les cellules
    • - Imprimer et diffuser un classeur
    • - Présenter les chiffres avec des graphiques simples
    • - Utiliser des listes de données
    • - Personnaliser les feuilles des classeurs
Prérequis

Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows.

Public

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.

Durée

10H

Programme detaillé sur demande

Objectifs

Savoir gérer la messagerie et le calendrier

Progression
    • - Présentation d'Outlook et principe d'utilisation
    • - La messagerie
    • - Classement du courrier
    • - Carnet d'adresse des contacts
    • - Utiliser le calendrier
Prérequis

Bonne pratique de l'outil informatique et de l'environnement Windows.

Public

Toute personne amenée à communiquer et à gérer son agenda avec Outlook

Durée

12H

Programme detaillé sur demande

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Illustrator, le dessin vectoriel, indispensable pour travailler une charte graphique ou une illustration.

Progression
    • - Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
    • - Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
    • - Intégrer des tableaux issus d'Excel
    • - Intégrer des vidéos
    • - Animer et diffuser la présentation
Prérequis

Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel).

Public

Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets et proposer des solutions.

Durée

12H

Programme detaillé sur demande

Objectifs

  • - Concevoir des courriers, notes et documents avec Word
  • - Intégrer des dessins et des photos
  • - Créer des tableaux
  • - Mettre en forme et en page un document en vue de son impression.
,

Progression
    • - Principes de base
    • - Concevoir et modifier un document
    • - Gestion de documents
    • - Mettre en forme du texte
    • - Insertion d'illustrations
    • - Tabulation et tableaux simples
    • - Mettre en page et imprimer un document
    • - Test d’évaluation
Prérequis

Connaissance des bases de Windows et de la souris.

Public

Nouveaux utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple.

Durée

12H

Programme detaillé sur demande

Avancée

Objectifs

Optimiser le traitement de données externes dans Access par l’utilisation de requêtes et de macros

Progression
    • Rappel de la modélisation de données
    • Importation de données
    • Attachement de données
    • Retraitement de données par les requêtes
    • Automatisation des traitements par des macros
    • Retraitement final dans EXCEL
    • Modélisation de données
    • Création de formulaires élaborés
    • Optimisation de l’interface par les macros
    • Personnalisation de l’interface de l’application
    • Gestion de l’application
Prérequis

Avoir suivi les modules précédents d’Access ou avoir une très grande maîtrise des fondamentaux du logiciel.

Public

Tout utilisateur confirmé d’Access

Durée

09H

Programme detaillé sur demande

Objectifs

  • - Maîtriser les fonctions avancées d'Excel,
  • - Utiliser des formules élaborées et/ou imbriquées,
  • - Utiliser des formules complexes multicritères,
  • - Créer des graphiques de synthèse avancés,
  • - Utiliser le solveur, modéliser des calculs,
  • - Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques,
  • - Créer et utiliser des graphiques croisés dynamiques,
  • - Comprendre des macros simples,
  • - Réaliser des tableaux de bords, exploiter, analyser des données.
  • - Méthodologie pour Excel (comment organiser ses données, quels traitements conduire sur les données, analyser les résultats...)

Progression
    • Formules complexes et multicritères,
    • Formules conditionnelles, Recherche H et V, Index, Equiv...
    • Imbrications multiples de formules,
    • Travaux sur les dates, symboles internationaux,
    • Graphiques évolués, animations graphiques, choix et interprétation de graphiques, analyse, mise en forme de données,
    • Filtres et tris avancés, mises en forme conditionnelles, styles personnalisés,
    • Tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques,
    • Solveur, gestionnaire de scénarii, calculs itératifs,
    • Gestion de classeurs (gestion, partage, styles, métadonnées, protection...), gestion de fichiers,
    • Macros enregistrées, initiation aux macros VBA,
    • Datamining, reporting, tableaux de bords, analyse de données, études de cas.
Prérequis

Avoir des bases sur Excel

Public

Un niveau avancé sur Excel est désormais exigé dans de nombreux métiers. Tous les publics souhaitant acquérir des connaissances avancées sur Excel et ayant besoin de mener à bien des feuilles de calculs élaborées, tableaux de bords et graphiques. Assistants de direction, comptables, gestionnaires, managers, financiers, commerciaux, chef de projets, chefs d'équipes, scientifiques non informaticiens, RH, enseignants, responsables logistique...

Durée

12H

Programme detaillé sur demande

Objectifs

  • Exploiter les Contacts et créer un publipostage à partir des Contacts,
  • Exploiter les options avancées du Calendrier,
  • Gérer les Tâches,
  • Organiser son Courrier,
  • Partager Outlook.

Progression
    • - Organiser son Courrier
    • - Options avancées du Calendrier
    • - Personnaliser les Contacts
    • - Gestion des Tâches
    • - Partager Outlook
    • - Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Word
    • - Créer un publipostage Word à diffuser par messagerie
Prérequis

Connaissance des fonctions de bases d'Outlook 2010 et de Word 2010.

Public

Cette formation Outlook s'adresse aux utilisateurs d'Outlook.

Durée

10H

Programme detaillé sur demande

Objectifs

Connaître les "best practices" pour gagner du temps sur Powerpoint.

Progression
    • - Révisions des principes de base
    • - Les masques de diapositives
    • - La gestion des commentaires
    • - Les animations
    • - Rendre les présentations interactives
    • - Les importations
    • - Les copier-coller spéciaux
    • - La mise en page
    • - Explication des extensions de fichiers
    • - Trucs et astuces pour des présentations performantes avec Powerpoint
    • - Exercices
Prérequis

  • utiliser Powerpoint
  • Avoir les notions de Formation de base sur PowerPoint

Public

Utilisateurs de Powerpoint.

Durée

10H

Programme detaillé sur demande

Objectifs

Après cette formation, vous serez capable d’utiliser les principales fonctionnalités d'un traitement de texte vous permettant d'être autonome.

Progression
    • - La mise en forme des paragraphes
    • - Les bordures et trames
    • - Les tabulations
    • - Les tableaux
    • - Les outils
    • - La mise en page
    • - Les effets typographiques
    • - Le publipostage
    • - La révision
    • - Les modèles et les formulaires
    • - Les styles
    • - Les tables des matières/index
    • - Gestion d’un document long
Prérequis

Savoir créer un document Word simple : réaliser la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser une mise en page simple

Public

Toute personne qui a peu ou jamais utilisé Word et qui souhaite maîtriser les fonctions de base de ce logiciel.

Durée

10H

Programme detaillé sur demande